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TEMA 8. Oficinas y Atención al Cliente

Las oficinas de Correos son los puntos de atención presencial donde se admiten envíos, se prestan servicios financieros y parapostales y se atienden reclamaciones. El sistema IRIS soporta sus operaciones.

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Preguntas de muestra (35)

1. Respecto a la naturaleza juridica de Correos como prestador del servicio postal universal (SPU), senale la afirmacion correcta:

  1. Correos es un organismo autonomo dependiente del Ministerio
  2. La Sociedad Estatal Correos y Telegrafos, S.A. es el operador designado por el Estado para prestar el SPU y es una sociedad mercantil de capital integramente publico
  3. Cualquier operador postal privado esta obligado por ley a prestar el SPU
  4. Correos es una fundacion privada sin animo de lucro

La Ley 43/2010 (arts. 22 y ss.) designa a la Sociedad Estatal Correos y Telegrafos, S.A. como operador del SPU; es sociedad mercantil de capital integramente publico, no un organismo autonomo, y solo el operador designado esta obligado a prestar el SPU.

2. En la organizacion del Grupo Correos, el accionista unico de la Sociedad Estatal Correos y Telegrafos, S.A. es:

  1. El Ministerio de Hacienda de forma directa
  2. Un grupo de inversores privados
  3. La SEPI (Sociedad Estatal de Participaciones Industriales)
  4. La Comision Nacional de los Mercados y la Competencia

El accionista unico de Correos es la SEPI (Sociedad Estatal de Participaciones Industriales). Correos es la matriz del Grupo Correos, que incluye filiales como Correos Express, Nexea y Correos Telecom.

3. Una empresa solicita un servicio de reparto urgente de paqueteria B2B. Dentro del Grupo Correos, este tipo de servicio lo presta habitualmente:

  1. La filial Correos Express
  2. Directamente la SEPI
  3. El Ministerio de Transportes
  4. La matriz Correos y Telegrafos en exclusiva, sin filiales

El reparto urgente de paqueteria B2B lo realiza la filial Correos Express, no directamente la matriz. El Grupo Correos integra filiales especializadas (Correos Express, Nexea, Correos Telecom).

4. Segun la Ley 43/2010, los servicios postales consisten en:

  1. Unicamente la entrega de cartas certificadas a domicilio
  2. Solo la admision y la entrega de envios en oficina
  3. La recogida, admision, clasificacion, transporte, distribucion y entrega de envios postales
  4. La gestion exclusiva de servicios financieros y telegraficos

El art. 3 de la Ley 43/2010 define los servicios postales como los consistentes en la recogida, admision, clasificacion, transporte, distribucion y entrega de envios postales. Omitir clasificacion o transporte seria incorrecto.

5. Conforme a la definicion legal de envio postal de la Ley 43/2010, cual de los siguientes NO se ajusta a dicho concepto?

  1. Un paquete sin valor comercial (una muestra)
  2. Un catalogo o publicacion periodica
  3. La publicidad directa
  4. Un correo electronico enviado entre dos particulares

El art. 3 de la Ley 43/2010 define el envio postal como todo objeto material destinado a ser expedido a la direccion indicada por el remitente sobre el objeto o su envoltorio; incluye correspondencia, publicidad directa, libros, catalogos, prensa y paquetes con o sin valor comercial. Un correo electronico no es un objeto material expedido por la red postal.

6. En la red de oficinas de Correos, la oficina tecnica se caracteriza por:

  1. Prestar unicamente servicios telegraficos
  2. Ser un punto rural sin personal de Correos
  3. Ser el punto de atencion principal con personal de Correos que presta la cartera completa de servicios y del que dependen oficinas auxiliares y enlaces rurales de su zona
  4. No poder admitir paqueteria

La oficina tecnica es el punto principal con personal de Correos que presta servicios postales, telegraficos, financieros y parapostales, y de la que dependen las oficinas auxiliares y enlaces rurales de su zona.

7. Respecto a las oficinas auxiliares y los enlaces rurales, es correcto afirmar que:

  1. Prestan servicios postales y telegraficos en localidades que carecen de oficina tecnica, bajo el control de la oficina tecnica o administracion de la que dependen
  2. Funcionan de forma totalmente autonoma y sin supervision de ninguna oficina tecnica
  3. No pueden prestar en ningun caso servicios telegraficos
  4. Solo existen en grandes capitales de provincia

Las oficinas auxiliares y enlaces rurales prestan servicios postales y telegraficos en localidades sin oficina tecnica; su control lo ejerce la oficina tecnica o administracion de la que dependen.

8. Cual de los siguientes servicios se presta en oficina como servicio POSTAL?

  1. El giro nacional
  2. El pago de recibos de suministros
  3. La admision de una carta certificada con aviso de recibo
  4. La recarga de telefonia movil

En oficina se admiten y entregan envios postales: cartas y tarjetas (ordinarias y certificadas), notificaciones, burofax, telegrama, paqueteria y publicaciones. El giro, el pago de recibos y las recargas son servicios financieros o parapostales, no postales en sentido estricto.

9. Un cliente acude al mostrador para enviar dinero a un familiar de otra provincia. Que servicio, de los prestados en oficina, corresponde a esta necesidad?

  1. Un servicio telegrafico, como el telegrama
  2. Un servicio financiero, como el giro nacional
  3. Un servicio postal de paqueteria
  4. Un servicio parapostal de filatelia

El envio de dinero dentro del territorio nacional corresponde a un servicio financiero de oficina (giro nacional). Los servicios financieros incluyen giro, envio de dinero, pago de recibos, cobros e ingresos.

10. Los servicios parapostales prestados en oficina incluyen tipicamente:

  1. Exclusivamente la admision de cartas ordinarias
  2. Solo operaciones de giro internacional
  3. Gestiones para Administraciones Publicas (p. ej. tramites DGT), venta de productos de terceros y filatelia
  4. Unicamente el reparto a domicilio

Los servicios parapostales abarcan gestiones para Administraciones Publicas (como tramites de la DGT), venta de productos de terceros, filatelia y servicios complementarios al ciclo postal, aprovechando la red de proximidad.

11. En relacion con los servicios telegraficos prestados en oficina, senale la afirmacion correcta:

  1. El telegrama y el burofax son exactamente el mismo servicio
  2. El telegrama transmite un texto breve y el burofax aporta fehaciencia del contenido entregado
  3. El burofax no deja constancia de su contenido
  4. El telegrama tiene mayor extension de texto que el burofax

En oficina se admiten servicios telegraficos: telegrama y burofax. El telegrama transmite un texto breve; el burofax aporta fehaciencia del contenido entregado. No son el mismo servicio.

12. Un cliente necesita comunicar de forma fehaciente al inquilino la resolucion de un contrato de alquiler, dejando constancia probatoria del texto enviado y de su recepcion. Que producto de oficina es el mas adecuado?

  1. Una carta ordinaria
  2. Una tarjeta postal
  3. Un burofax (con certificacion de texto y acuse)
  4. Un giro nacional

El burofax permite enviar comunicaciones fehacientes, dejando constancia de que un documento ha llegado al destinatario en plazo y forma; con certificacion de texto acredita ademas el contenido. Es el producto idoneo para resolver un contrato.

13. Sobre el burofax, cual de las siguientes afirmaciones es la CORRECTA?

  1. Es simplemente un correo electronico certificado sin soporte fisico
  2. No tiene ningun valor probatorio frente a terceros
  3. Solo puede dirigirse a personas juridicas, nunca a personas fisicas
  4. Deja constancia fehaciente de que un documento ha llegado al destinatario en plazo y forma, de modo que este no puede darse por no informado

El burofax es un servicio para enviar comunicaciones fehacientes a personas fisicas o juridicas; deja constancia fehaciente de que el documento ha llegado al destinatario en plazo y forma, por lo que este no puede alegar desconocimiento.

14. El apartado postal es un servicio de oficina que consiste en:

  1. Un casillero en oficina donde el titular recibe su correspondencia y la retira el mismo, como alternativa a la entrega a domicilio
  2. Un servicio gratuito y obligatorio por ley para todos los usuarios
  3. El reparto a domicilio de toda la correspondencia del titular
  4. Un sistema de seguimiento de paqueteria internacional

El apartado postal es un casillero contratado en oficina donde el titular recibe su correspondencia y la retira el mismo, como alternativa a la entrega a domicilio. Es un servicio contratado, no gratuito ni obligatorio.

15. Un viajero sin domicilio fijo en la ciudad de destino quiere recibir su correspondencia en una oficina concreta y recogerla presentando su identificacion, sin contratar un casillero. Que servicio le corresponde?

  1. Apartado postal
  2. Buzon inteligente
  3. Lista de Correos
  4. Valor declarado

Lista de Correos permite recibir envios en una oficina concreta para recogerlos presentando identificacion, sin necesidad de alquilar un casillero (apartado postal). Es util para destinatarios sin direccion fija de reparto.

16. El ciclo operativo postal comprende, en orden, las siguientes fases:

  1. Entrega, clasificacion, admision, transporte y distribucion
  2. Admision, clasificacion, curso/transporte, distribucion y entrega
  3. Clasificacion, admision, entrega, transporte y distribucion
  4. Admision, entrega, transporte, clasificacion y distribucion

El ciclo postal comprende admision, clasificacion, curso/transporte, distribucion y entrega. La admision y la entrega son las fases con contacto directo en oficina. Invertir el orden seria incorrecto.

17. La atencion presencial en oficina se caracteriza por:

  1. Cubrir unicamente la admision de paqueteria
  2. Limitarse a la venta de sellos
  3. Atender solo a clientes con cita previa obligatoria
  4. Prestarse por personal de Correos, que admite y entrega envios, informa, vende productos y realiza operaciones financieras y parapostales con criterios de calidad e igualdad de trato

La atencion presencial se presta en oficina por personal de Correos, que admite y entrega envios, informa, vende productos y realiza operaciones financieras y parapostales, atendiendo con criterios de calidad e igualdad de trato.

18. El concepto de atencion multicanal de Correos implica que:

  1. Solo existe la atencion presencial en oficina
  2. Los distintos canales no comparten informacion entre si
  3. Se ofrece atencion por canal presencial, telefonico, web, app y redes sociales, integrando la informacion del cliente entre canales para dar una respuesta coherente
  4. El cliente debe elegir un unico canal y no puede cambiar de canal durante una gestion

La atencion multicanal integra los canales presencial, telefonico, web, app y redes sociales, compartiendo la informacion del cliente entre ellos para ofrecer respuestas coherentes. Por ejemplo, una consulta iniciada por web puede continuarse en oficina con la misma referencia.

19. Entre los canales de atencion al cliente que ofrece Correos NO se encuentra:

  1. Las oficinas y la atencion telefonica
  2. El formulario web de contacto y reclamacion
  3. La app movil y el perfil en red social de atencion
  4. La visita domiciliaria comercial obligatoria a todos los usuarios

Los canales de atencion incluyen oficinas, atencion telefonica, formulario web, chat de la web, app movil y perfil en red social de atencion. No existe una visita domiciliaria comercial obligatoria a todos los usuarios como canal de atencion.

20. Respecto al seguimiento (tracking) de envios, es correcto afirmar que:

  1. Todos los envios, incluidos los ordinarios, disponen de seguimiento individual en tiempo real
  2. Los envios registrados (certificados, paqueteria) se identifican con un codigo que permite su seguimiento en web o app mostrando los estados del ciclo
  3. El seguimiento solo puede consultarse acudiendo presencialmente a la oficina
  4. El seguimiento no muestra el estado de entrega, solo la admision

Los envios registrados (certificados, paqueteria) llevan un codigo que permite su seguimiento en tiempo real en web o app, mostrando estados como admitido, en transito, en reparto y entregado. Los envios ordinarios NO tienen seguimiento individual.

21. Un envio registrado no ha podido entregarse en el domicilio del destinatario porque no habia nadie. Que actuacion es la correcta conforme al procedimiento?

  1. El envio se destruye al no encontrar al destinatario en el primer intento
  2. El envio se entrega al vecino mas proximo sin dejar aviso
  3. Se deja constancia (aviso o SMS) indicando la oficina de referencia y el plazo para recogerlo, y el destinatario acude con identificacion
  4. El envio se devuelve inmediatamente al remitente sin avisar al destinatario

Cuando un envio registrado no se entrega en domicilio, se deja constancia (aviso/SMS) con la oficina de referencia y el plazo de recogida; el destinatario acude con identificacion. No se destruye ni se devuelve sin avisar.

22. Un destinatario recibe un aviso de que tiene un paquete a su disposicion en la oficina. Sobre el plazo de permanencia del envio avisado, lo mas ajustado es indicarle que:

  1. El envio se guarda en oficina de forma indefinida hasta que lo recoja
  2. El envio permanece a su disposicion durante un plazo (referencia habitual de 15 dias naturales desde el aviso), tras el cual se devuelve al remitente, segun el producto
  3. El plazo de permanencia es siempre de seis meses
  4. El envio debe recogerse el mismo dia del aviso o se devuelve

El envio avisado permanece a disposicion del destinatario en oficina durante un plazo (referencia habitual de 15 dias naturales desde el aviso), tras el cual se devuelve al remitente; el plazo concreto depende del producto. No se guarda indefinidamente.

23. El titular de un envio avisado no puede acudir a la oficina y desea que lo recoja un familiar. Que es lo correcto?

  1. No se admite en ningun caso la recogida por persona distinta del destinatario
  2. El familiar puede recoger el envio sin presentar ninguna documentacion
  3. El destinatario puede autorizar a otra persona, que debera presentar su identificacion y la documentacion que acredite la autorizacion segun las condiciones del servicio
  4. Cualquier persona puede recoger el envio solo con decir el nombre del destinatario

Si el destinatario no puede recoger personalmente, puede autorizar a otra persona; la persona autorizada debe presentar su identificacion y la documentacion que acredite la autorizacion (incluida, segun condiciones, copia del documento del destinatario).

24. En la entrega de envios registrados, el procedimiento exige que:

  1. Los envios certificados se depositen siempre en el buzon sin mas tramite
  2. Se obtenga la firma del receptor y, cuando proceda, su identificacion, garantizando la entrega a la persona correcta
  3. No se solicite firma para agilizar la entrega
  4. Se entreguen a cualquier persona presente en el domicilio sin control alguno

En envios registrados la entrega exige firma del receptor y, cuando proceda, identificacion, garantizando que se entrega al destinatario o autorizado correcto. Los certificados no se dejan en buzon.

25. Los sistemas de gestion de turnos y colas en las oficinas tienen como finalidad:

  1. Atender siempre por orden alfabetico de los apellidos
  2. Permitir que el empleado elija libremente a que cliente atiende
  3. Ordenar la atencion por orden de llegada y, en su caso, por tipo de servicio, optimizando los tiempos de espera y la equidad
  4. Eliminar cualquier registro del tiempo de espera

Las oficinas usan dispensadores de tickets que ordenan la atencion por orden de llegada y, en su caso, por tipo de servicio, optimizando tiempos de espera y equidad. No se atiende por orden alfabetico.

26. En una oficina con alta afluencia, el gestor de turnos diferencia una cola para operaciones financieras y otra para admision/entrega de envios. Que finalidad operativa persigue principalmente esta tipificacion?

  1. Penalizar a quienes realizan operaciones financieras
  2. Equilibrar la carga entre puestos especializados y reducir las esperas
  3. Obligar a todos los clientes a pasar por una unica cola sin distincion
  4. Atender antes siempre a los clientes habituales

El gestor de turnos puede diferenciar colas por tipo de operacion (admision/entrega, financiero, gestiones) para equilibrar la carga entre puestos especializados y reducir esperas. No se trata de penalizar ni de imponer una unica cola.

27. La gestion de colas en oficina permite medir indicadores de calidad como:

  1. El tiempo de transporte del envio entre provincias
  2. El peso medio de los paquetes admitidos
  3. El tiempo medio de espera, el tiempo medio de atencion y el numero de clientes atendidos
  4. El numero de sellos vendidos por dia

La gestion de colas permite medir tiempo medio de espera, tiempo medio de atencion y numero de clientes atendidos, base para dimensionar puestos y mejorar la calidad percibida. No debe confundirse el tiempo de espera con el tiempo de transporte del envio.

28. El responsable de una oficina observa que el indicador de tiempo medio de espera ha aumentado de forma sostenida en franjas de alta afluencia. Que actuacion es coherente con la gestion de colas y la mejora de la calidad?

  1. Ignorar el indicador porque el tiempo de espera no es relevante
  2. Cerrar puestos para concentrar a los clientes en una sola cola
  3. Atender en orden alfabetico para repartir mejor la carga
  4. Abrir otro puesto de atencion y volver a medir el tiempo de espera tras la medida

La gestion de colas y la mejora continua implican medir, analizar y actuar: si sube el tiempo de espera, se abre otro puesto de atencion y se vuelve a medir. El indicador es base para dimensionar puestos.

29. Respecto a los dias de recogida y entrega garantizados por el SPU, la Ley 43/2010 establece como minimo:

  1. Una recogida y una distribucion todos los dias de lunes a domingo
  2. Una recogida y una distribucion todos los dias laborables, de lunes a viernes (al menos cinco dias por semana), salvo excepciones autorizadas
  3. Reparto unicamente tres dias por semana
  4. Reparto solo en dias festivos

Conforme a los arts. 23 y 24 de la Ley 43/2010, el SPU garantiza como minimo una recogida y una distribucion/entrega todos los dias laborables, de lunes a viernes (al menos cinco dias por semana), salvo excepciones autorizadas.

30. Un cliente quiere admitir como paquete postal del SPU un envio que pesa 25 kg. Que debe indicarle el empleado de oficina respecto al limite de peso del paquete postal del SPU?

  1. Que no existe limite de peso en el SPU
  2. Que el limite es de 30 kg, por lo que entra sin problema
  3. Que el limite de peso del paquete postal del SPU es de hasta 20 kg, por lo que ese envio excede dicho ambito
  4. Que el limite es de 10 kg, por lo que tampoco entraria

Dentro del SPU, los paquetes postales tienen un limite de peso de hasta 20 kg (limite estable de referencia legal). Un paquete de 25 kg excede el ambito del paquete postal del SPU.

31. La diferencia esencial entre un envio ordinario y un envio registrado (certificado) es que:

  1. El ordinario requiere firma en la entrega y el registrado no
  2. El ordinario no lleva control ni constancia individual de entrega, mientras que el registrado se identifica uno a uno, exige firma en la entrega y permite reclamacion e indemnizacion
  3. Ambos dan exactamente el mismo derecho a indemnizacion por perdida
  4. El registrado se deposita en el buzon y el ordinario exige firma

Los envios ordinarios no llevan control ni constancia individual de entrega; los registrados (certificados) se identifican uno a uno, requieren firma en la entrega y permiten reclamacion e indemnizacion. Una carta ordinaria se deposita en buzon; una certificada exige firma.

32. Llega a la oficina una notificacion administrativa para su tramitacion. Que la distingue de una simple carta ordinaria?

  1. Que no produce ningun efecto juridico y equivale a una carta ordinaria
  2. Que da fe de la puesta a disposicion y, en su caso, entrega de actos de las Administraciones Publicas, con regimen de intentos de entrega y constancia (acuse)
  3. Que no admite ningun acuse ni constancia de los intentos
  4. Que solo puede entregarse en mano sin dejar constancia

La notificacion es un envio que da fe de la puesta a disposicion y, en su caso, entrega de actos de las Administraciones Publicas, con regimen de intentos de entrega y constancia (acuse), por su efecto juridico. No equivale a una carta ordinaria.

33. En el tratamiento de certificados y notificaciones, que es el sistema SICER?

  1. El codigo postal de cinco digitos del destinatario
  2. Un sistema aplicable unicamente a los envios ordinarios
  3. El sistema de informacion de envios certificados y registrados, que permite que las notificaciones circulen informatizadas, con codigo de barras, controlando intentos de entrega y plazo de retirada en oficina
  4. Un tipo de embalaje prefranqueado

SICER es el sistema de informacion de envios certificados y registrados; las notificaciones tratadas con SICER circulan informatizadas, con codigo de barras y mencion correspondiente, controlando intentos de entrega y plazo de retirada en oficina. No es el codigo postal.

34. El codigo postal espanol tiene la siguiente estructura:

  1. Cuatro digitos, en los que el primero indica el pais
  2. Cinco digitos, en los que los dos primeros identifican la provincia y los tres restantes la zona o distrito de reparto
  3. Cinco digitos, en los que los dos primeros indican el pais
  4. Seis digitos que identifican unicamente la calle

El codigo postal espanol tiene cinco digitos: los dos primeros identifican la provincia y los tres restantes la zona/distrito de reparto asignada por Correos. Por ejemplo, un CP que empieza por 28 corresponde a la provincia de Madrid.

35. El codigo de barras de un envio en el ciclo postal:

  1. Lo llevan tambien todos los envios ordinarios para su seguimiento individual
  2. Sirve unicamente para calcular el franqueo
  3. Identifica individualmente a los envios registrados y permite su seguimiento y clasificacion automatizada en el ciclo postal
  4. No tiene relacion con el seguimiento del envio

Los envios registrados llevan un codigo de barras unico que los identifica individualmente y permite su seguimiento y clasificacion automatizada; el escaneo registra cada cambio de estado. Los envios ordinarios no llevan codigo de barras individual de seguimiento.

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